Ministerstwo Finansów potwierdziło przesunięcie obowiązku przesyłania struktury JPK_ST_KR na rok 2027, ale równocześnie nakazało gromadzenie danych od 1 stycznia 2026 r. Podatnicy prowadzący pełne księgi rachunkowe muszą już teraz przygotować systemy księgowe do raportowania ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Pierwszy plik trafi do urzędu dopiero za rok. To element szerszej cyfryzacji rozliczeń CIT, która obejmuje też JPK_KR_PD oraz pełną integrację z KSeF.

Zmiany te wpisują się w harmonogram wdrażania Jednolitego Pliku Kontrolnego. Ewoluował on z narzędzia raportowania VAT do wszechstronnej struktury obejmującej księgi rachunkowe i ewidencje. Rok 2026 łączy systemy VAT z ewidencją dochodową, dając organom podatkowym wgląd w każdą operację gospodarczą. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność dostosowania procesów księgowych. Dla biur rachunkowych – weryfikację gotowości systemów informatycznych.

Odroczenie JPK_ST_KR – jakie korzyści i zobowiązania dla podatników?

Podatnicy prowadzący pełne księgi rachunkowe zostali czasowo zwolnieni z obowiązku przesyłania struktury JPK_ST_KR za rok podatkowy rozpoczynający się w 2025 r. W praktyce największe podmioty pierwszy raz wyślą JPK_ST_KR dopiero w 2027 roku – za rok 2026, razem z plikiem JPK_KR_PD. To odroczenie daje firmom dodatkowy czas na wdrożenie odpowiednich rozwiązań technicznych.

Jednocześnie MF wymaga, aby dane do JPK_ST_KR były gromadzone w systemach księgowych już od 1 stycznia 2026 r. Obejmuje to wartości początkowe składników majątku, sumy odpisów amortyzacyjnych oraz numery faktur z KSeF. Te dane będą podstawą pierwszego raportu, który zostanie złożony w 2027 roku.

Należy zaznaczyć, że JPK_ST_KR jest składany raz w roku, wraz z zeznaniem rocznym. Jego zakres dotyczy podatników składających JPK_KR_PD. Firmy muszą już od początku 2026 roku prowadzić ewidencję środków trwałych w formacie umożliwiającym późniejsze wygenerowanie pliku XML zgodnego ze schematem XSD opublikowanym przez Ministerstwo Finansów.

Zmiany w JPK_V7 od lutego 2026 – integracja z KSeF i nowe oznaczenia

Od 1 lutego 2026 r. standardem raportowania dla celów VAT stają się struktury JPK_V7M(3) oraz JPK_V7K(3). Zastępują one dotychczasowe wersje. Nowy wariant wprowadza integrację z Krajowym Systemem e-Faktur. Najważniejszą innowacją jest pole Nr KSeF do identyfikacji faktury w centralnej bazie Ministerstwa Finansów. Gdy faktura została wystawiona w KSeF, podatnik ma obowiązek podania jej unikalnego numeru identyfikacyjnego.

Ustawodawca przewidział sytuacje szczególne. Wprowadził dedykowane oznaczenia. Oznaczenie OFF stosuje się dla faktur wystawionych w trybie offline (przykładowo podczas awarii), które w momencie przesyłania JPK nie uzyskały jeszcze numeru KSeF. Faktury sprzedaży wystawione offline po uzyskaniu numeru KSeF mogą wymagać korekty danych. Nie jest natomiast konieczne korygowanie ewidencji VAT wyłącznie w celu uzupełnienia numeru KSeF faktur zakupu. Dotyczy to sytuacji, gdy ten nie był znany w dacie pierwotnej wysyłki.

Drugie oznaczenie, BFK (Bez Faktury KSeF), jest kluczowe dla faktur wystawianych na rzecz konsumentów (B2C), które nie trafiają do KSeF. Dotyczy też faktur papierowych wystawianych przez podmioty zwolnione w okresach przejściowych oraz dokumentów wystawionych przed wejściem w życie obowiązku fakturowania elektronicznego. Te zmiany wymuszają na księgowych śledzenie statusu każdej faktury w KSeF i odpowiednie oznaczanie w ewidencji VAT.

Raportowanie pełnych ksiąg rachunkowych i ewidencji środków trwałych – harmonogram i zakres

JPK_KR_PD (księgi rachunkowe z danymi podatkowymi) wchodzi etapowo: Etap I od 2025, Etap II od 2026, Etap III od 2027. Dla CIT za 2025 rok termin złożenia został wydłużony do 31 lipca 2026 r. To daje podatnikom więcej czasu na przygotowanie pierwszego pełnego raportu ksiąg. Nie zwalnia jednak z obowiązku gromadzenia danych od 2025 roku.

JPK_ST_KR (ewidencja środków trwałych oraz WNiP) jest obowiązkowy od roku 2026. Składany raz w roku z zeznaniem rocznym. Dla podatników składających JPK_PKPIR lub JPK_EWP przewidziano uproszczoną wersję JPK_ST (wykaz środków trwałych). Oni także będą musieli raportować raz w roku z zeznaniem. Niemal każdy przedsiębiorca posiadający środki trwałe będzie musiał przygotować odrębną strukturę JPK.

W przypadku podatników na ryczałcie ewidencjonowanym lub zasadach ogólnych, którzy nie prowadzą pełnej księgowości, obowiązek JPK_PKPIR i JPK_EWP wchodzi od 2026 roku dla podmiotów składających już JPK_V7M. Dla pozostałych – od 2027 roku. W każdym przypadku raportowanie odbywa się raz w roku, w terminie zeznania rocznego.

Nowe struktury logiczne e-Sprawozdań Finansowych od 2026 r. – co muszą wiedzieć księgowi?

Od 1 stycznia 2026 r. do sprawozdań finansowych sporządzanych zgodnie z ustawą o rachunkowości za lata obrotowe rozpoczynające się 1 stycznia 2025 r. lub później obowiązują nowe struktury logiczne XML. Zmiany dotyczą przede wszystkim wprowadzenia do sprawozdania finansowego. Obejmują m.in.: adres krajowy i zagraniczny jednostki, wskazanie formy prawnej, wybór rodzaju PKD (2025 lub 2007), średnioroczne zatrudnienie oraz informację o ustawowym obowiązku badania.

Struktury opublikowano w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Krajowej Administracji Skarbowej. Konieczność wprowadzenia zmian wynika z potrzeby dostosowania schem do aktualnych warunków biznesowych oraz uwarunkowań prawnych. Dla księgowych oznacza to konieczność aktualizacji oprogramowania do sporządzania sprawozdań i weryfikację, czy nowe pola są obsługiwane.

Rok 2026 przynosi szereg zmian w raportowaniu JPK i sprawozdawczości finansowej. Kluczowym wyzwaniem jest równoczesne wdrożenie nowych struktur JPK_V7(3) z KSeF, rozpoczęcie gromadzenia danych do JPK_ST_KR oraz adaptacja do nowych e-Sprawozdań Finansowych. Ministerstwo Finansów przesunęło pierwszy obowiązkowy JPK_ST_KR na 2027 rok, ale dane trzeba gromadzić już od 1 stycznia 2026 r. To sygnał, że organy podatkowe oczekują pełnej gotowości systemów jeszcze przed formalnym terminem składania. Czy Twoje biuro rachunkowe jest już gotowe na gromadzenie danych do JPK_ST_KR od 1 stycznia 2026 r.?