Ministerstwo Finansów opublikowało projekt rozporządzenia, który zakłada całkowite zniesienie obowiązku integracji kas rejestrujących z terminalami płatniczymi. Obecnie przepis ten jest formalnie zawieszony, a jego wejście w życie przesunięto do końca marca 2025 roku. Projekt budzi duże zainteresowanie wśród przedsiębiorców, zwłaszcza małych firm i jednoosobowych działalności, które od dawna postulowały rezygnację z tego wymogu.

Obowiązek fiskalnego połączenia kasy z terminalem miał wejść w życie już kilka lat temu, ale był wielokrotnie odkładany. Teraz Ministerstwo Finansów proponuje całkowitą rezygnację z tego rozwiązania. W uzasadnieniu projektu podkreślono, że integracja generowałaby nieproporcjonalnie wysokie koszty dla mikroprzedsiębiorców, a dostępne dane o płatnościach bezgotówkowych są wystarczające dla celów kontroli skarbowej. Konsultacje projektu potrwają do połowy czerwca 2026 roku.

Obecny stan prawny: obowiązek zawieszony, ale niezniesiony

Obecnie obowiązek integracji kas rejestrujących z terminalami płatniczymi jest formalnie tylko zawieszony. Oznacza to, że przepisy nadal istnieją, ale ich stosowanie zostało tymczasowo wstrzymane. Dla wielu przedsiębiorców taka sytuacja jest źródłem niepewności, ponieważ nie wiedzą, czy w przyszłości będą musieli dostosować swoje systemy.

Termin wejścia w życie obowiązku przesunięto do końca marca 2025 roku. Jednocześnie obowiązuje przepis przejściowy, na mocy którego dane o płatnościach kartą są tymczasowo raportowane przez agentów rozliczeniowych. To rozwiązanie sprawdza się w praktyce i nie wymaga od firm dodatkowych inwestycji.

Brak ostatecznego zniesienia powoduje niepewność wśród przedsiębiorców, szczególnie tych planujących wymianę sprzętu lub wdrożenie nowych systemów. Wielu z nich wstrzymuje się z decyzjami inwestycyjnymi, czekając na rozstrzygnięcie legislacyjne. Projekt rozporządzenia, który wprowadza całkowite zniesienie obowiązku, ma rozwiać te wątpliwości.

Założenia projektu rozporządzenia MF

Projekt rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z 25 lutego 2026 r. wprowadza szerokie zmiany w klasyfikacji budżetowej, ale kluczowa modyfikacja dotyczy paragrafów – ich uporządkowania, podziału oraz wprowadzenia zasady „dwustronności” (D/W). To właśnie te zmiany mają największy wpływ na przejrzystość finansów publicznych i sposób prezentowania wydatków oraz dochodów.

W kontekście kas fiskalnych projekt przewiduje całkowite zniesienie obowiązku integracji kas z terminalami, bez nowego terminu wejścia w życie. Oznacza to, że po wejściu w życie rozporządzenia przepis dotyczący integracji zostanie uchylony, a nie tylko zawieszony. Resort argumentuje, że obecnie nie ma potrzeby fiskalnego połączenia tych urządzeń, ponieważ dane o transakcjach bezgotówkowych są skutecznie monitorowane przez system bankowy i agenci rozliczeniowi.

Projekt jest obecnie w fazie konsultacji społecznych, które potrwają do 15 czerwca 2026 roku. Po ich zakończeniu Ministerstwo Finansów przedstawi ostateczną wersję rozporządzenia oraz harmonogram wejścia zmian w życie. Eksperci spodziewają się, że nowe przepisy wejdą w życie jeszcze w 2026 roku.

Korzyści dla przedsiębiorców

Zniesienie obowiązku ma ograniczyć koszty dostosowania dla małych firm i jednoosobowych działalności. Dotychczas przedsiębiorcy musieliby ponosić wydatki na specjalistyczne oprogramowanie, nowy sprzęt oraz szkolenia pracowników. Dla wielu mikroprzedsiębiorców byłyby to znaczące obciążenia finansowe.

Brak konieczności fiskalnego połączenia kasy z terminalem upraszcza codzienną obsługę płatności. Przedsiębiorcy będą mogli korzystać z dowolnych terminali płatniczych, bez konieczności ich integracji z systemem fiskalnym. To zwiększa elastyczność i pozwala wybierać tańsze lub wygodniejsze rozwiązania.

Resort zapowiada, że po zakończeniu konsultacji przedstawi ostateczną wersję rozporządzenia oraz harmonogram wejścia zmian w życie. W międzyczasie przedsiębiorcy mogą spokojnie planować swoje inwestycje, wiedząc, że obowiązek integracji nie wejdzie w życie. Dla branży handlowej i usługowej jest to wyraźny sygnał, że rząd słucha postulatów małych firm.

Co dalej? Harmonogram i najbliższe kroki

Ministerstwo Finansów prowadzi konsultacje projektu rozporządzenia, które potrwają do 15 czerwca 2026 roku. W ramach konsultacji każdy zainteresowany może zgłaszać uwagi i opinie za pośrednictwem platformy ePUAP lub bezpośrednio do resortu. Po zakończeniu tego etapu MF przeanalizuje zgłoszone uwagi i przygotuje ostateczną wersję aktu.

Harmonogram wejścia zmian w życie zostanie ogłoszony po konsultacjach, ale eksperci przewidują, że nowe przepisy mogą obowiązywać już od 1 stycznia 2027 roku. Do tego czasu nadal obowiązuje zawieszenie obecnego obowiązku z terminem do marca 2025 roku. Po uchwaleniu nowego rozporządzenia przepisy dotyczące integracji zostaną uchylone, co ostatecznie zakończy wieloletnią niepewność.

Czy zniesienie obowiązku integracji kas z terminalami znacząco odciąży Twój biznes i uprości codzienne rozliczenia? Podziel się swoją opinią w komentarzu.